Zur Organisation des Lagers finden über das Jahr verteilt mehrere Treffen und ein Vorbereitungswochenende statt. Hier werden Programmpunkte gestaltet, Aufgaben verteilt und Geländespiele vorbereitet. Außerdem absolviert jeder Leiter vor dem Lager einen Erste-Hilfe Kurs sowie den Grundkurs für Gruppenleitende.